明日に生かす日報連動型予定表 ウェブスケジュール管理表

内業の方でしたら、部屋が違う方が出掛けている間、電話を受け取った時の応対としてすぐに「○○は出掛けておりますが、・・・」と返答ができてCSも上がる、一石二鳥で便利な現在の予定。

それだけではありません。
他の人のスケジュールを観ることが出来るので（プライベート以外）自分でその相手に合わせたスケジュールを創る事ができるのです。
外注先と一緒に使うのも一つの方法ですね。

例えば、外出時に同行して欲しい相手が居るとき、依頼方法が変わります。
今までは漠然と、「いつがよろしいですか？」と確認していたでしょう。すると、急ぐのか急がないのかも相手に伝わりません。
この予定表を確認していれば、「○○日と○○日が空いているようですが、どちらがよろしいですか？」と聞く方も具体的になります。急ぐのかどうかも相手に伝わります。
また、何の為に行くのか？等の知っておいて欲しいことを予定の内容に記載してあれば、同行する相手も予習して出掛けることもでき、打ち合わせの時間が少なくなります。

有効的に、未来を創っていきましょう。

「昨日の私、何していたかしら？｣などということはありませんか？

同時並行に仕事を進めていると何をやっていたのか、何を先にしていたのか振り返るのも大変。
そして、同じ脳容量なのですから、そのようなストック部分に脳を使うよりも、フロー部分である”考える”方向へ脳を使った方が、一日も充実し、効果的ではないでしょうか。

日報情報は、そのような部分にも活躍をします。
昨日の自分が何をしていたのかを細かくでも粗くでも書いた分だけ自分の日記となります。

その日記から新しい発想も生まれます。そしてその新しい発想を次のステップへ･･・
過去も未来へつなげます。

予定の意志決定は誰がするものでしょうか？

誰でもない、自分が自分の予定を管理しています。
依頼されるものや同行するものがあったとしても、最終意志決定は自分自身ではないでしょうか。そんなことは無いと思う貴方、今から発生する事を考えてみましょう。そんなつもりはなくても、「やりたい」「行きたい」と思っているものには「ＹＥＳ」のサインを出して予定となっているはずです。

得意先情報には、自分も得意先として登録すると途端に視野が広がります。
どんどん未来が広がります。

給湯室やたばこを吸いながら、食事をしながらつぶやいていること、ありませんか？

「こんなことでトラブルになったんだよね〜」

「こんな時、どうしていますか？」

等々、聞けないような事を社内情報の共有化により、貴方の会社のサービス向上に役立てる辞書となります。

生き字引は大事です。

パソコンスキルに自信がない年齢の皆様、入社したばかりの社員に教える手間がない・・・・等々。

導入に向けてのサポート出張教室もいたします。

電源をつけるところから心配なシニア人材の知識も会社の大事なナレッジマネジメント。

料金等につきましては、お気軽にご相談ください。