この予定表や日報を使いながら、
と思ったときには、すぐにご連絡下さい。
思い立ったが吉日。コンビニエンスな世の中になってしまった現代。
「便利にならないかなぁ」という思いは皆さん共通です。
携帯電話で使えると便利だね。というお声にも、対応し開発中です。
すぐにご提供できるものは、ご案内を差し上げます。
また、新機能でしたら検討をさせていただき、開発の可能性もあります。
トップページの仕事情報の下に、「5日以内のコメント数」という欄があります。
日付と件数が入っていたら、誰かが自分の日報にコメントを書いてくれたという証拠。
アドバイスや経験を教えていただくのは、ナレッジマネジメントにもつながります。
データは溜まってきましたか？
2週間ほど使用し、データが溜まってくると楽しくなりますね。
日報管理の今日の日報の日付を変えると、過去の自分が何をしていたか、どのようなコメントをもらっていたのかを振り返ることができます。
振り返りながら、気付き、また未来への仕事を作る。
PLAN-DO-SEE-ACTIONのPDCAサイクルが回り始めます。
内業の方でしたら、部屋が違う方が出掛けている間、電話を受け取った時の応対としてすぐに「○○は出掛けておりますが、・・・」と返答ができてCSも上がる、一石二鳥で便利な現在の予定。
それだけではありません。
他の人のスケジュールを観ることが出来るので（プライベート以外）自分でその相手に合わせたスケジュールを創る事ができるのです。
外注先と一緒に使うのも一つの方法ですね。
例えば、外出時に同行して欲しい相手が居るとき、依頼方法が変わります。
今までは漠然と、「いつがよろしいですか？」と確認していたでしょう。すると、急ぐのか急がないのかも相手に伝わりません。
この予定表を確認していれば、「○○日と○○日が空いているようですが、どちらがよろしいですか？」と聞く方も具体的になります。急ぐのかどうかも相手に伝わります。
また、何の為に行くのか？等の知っておいて欲しいことを予定の内容に記載してあれば、同行する相手も予習して出掛けることもでき、打ち合わせの時間が少なくなります。
有効的に、未来を創っていきましょう。
「昨日の私、何していたかしら？｣などということはありませんか？
同時並行に仕事を進めていると何をやっていたのか、何を先にしていたのか振り返るのも大変。
そして、同じ脳容量なのですから、そのようなストック部分に脳を使うよりも、フロー部分である”考える”方向へ脳を使った方が、一日も充実し、効果的ではないでしょうか。
日報情報は、そのような部分にも活躍をします。
昨日の自分が何をしていたのかを細かくでも粗くでも書いた分だけ自分の日記となります。
その日記から新しい発想も生まれます。そしてその新しい発想を次のステップへ･･・
過去も未来へつなげます。
