トップページにて、仕事の登録件数の中でも進捗の内訳件数を確認することができます。
完了した仕事の件数が増えるとうれしいですね。
このグラフを増やしたいと思うのが自然な気持ちです。
逆に、保留中の仕事はいかがでしょうか。
その中に将来のお金のなる木を放置していませんか？
本当に保留で良いのでしょうか？
疑問に思ったらすぐに得意先に確認を取りましょう。
将来のお金のなる木の種が、他へ流れてしまわないように。
予定登録時に、開始時間の時間無しを使う事も、将来の自分への指示を表す一つの手段です。
時間を入れなければ、他の人には表示せず自分の予定として表示して、そこから日報を書くことができる。
これも一種の備忘録。
一つ一つ自分への備忘録として作業が終われば、その予定を消す消さないは自由です。
日報は残りますから。
明日の、「後でやろう」を前日予約しておくことにより、翌日のスケジュールをその日の体調などに合わせて調整したり、段取り良く仕事を進めることも可能になります。
自分の明日を創っていく習慣が自然と身につくと、通勤時間などに細かい段取りを考えたり、違うことを考えたりといろいろな事に時間を使う事ができます。
自分で、自分の明日をプロデュース。
スケジュールを使う為にも、必要になってくるのが仕事情報です。
慣れるまで、仕事のタイプや仕事名、状態について何度も変更し試行錯誤する部分です。
しかし、修正したものは以前のデータにも反映されるのでご安心下さい。
まずは入力しましょう。
この次が悩むことでしょう。
プルダウンに無いものならば、自分で登録をする事ができます。
仕事の内容は、将来見てもわかるように入力しておきましょう。未来の為のデータですから。
納品予定や進捗管理、見積・受注金額まで入力する事で、経費情報と比較をすることも出来ます。
管理もできるので、プロジェクト業務には最適です。
プロフィール。その名の通りです。
まずは情報を確認、修正しましょう。
メールアドレスは入っていますか？
取引先や外注先にメールをお送りすることができます。
その際、署名が入っているかどうかを確認しましょう。
休日などの利用をする、しないも選択できます。
後のことを考えると、プライベート案件も入れておくと便利です。
仕事とスケジュールを別に持たないで一緒にしておくことをお薦めします。
データは一箇所にあった方が、未来を創造する為の脳を省エネできます。
パソコンの画面周りや机などに付箋がたくさん貼り付けてある。
よく事務所でよく見かける風景ですが、美しい環境でしょうか？
また、頭の片隅にいつも「いつかしないといけない」等と
考えている案件がたくさんありませんか？
アクション機能を使うと、その付箋は必要なくなります。
そして、記憶に使っていた脳を考えることに使うことができます。
うっかり忘れも減っていきます。
データーベースとして保存もされて一石二鳥です。
まずは、今思いついたことを一つ入力してみましょう。
