今週の予定、来週の予定、そして全員の予定、部署内の動き・・・
予定リストでは、これらの情報を「好きな切り口」で見る事ができます。
他の人の予定を見る事ができると言っても、プライベートの予定は見えないのでご安心下さい。
部署内の予定を表示してみると、急に何か予定が入った場合などに誰がその予定を行う事ができるのか？
というマネジメントもできます。
会議は共有しておくことで全員に表示されますから、予定を入れる事もありません。
と、チームワークをより強固にし、お互い助け合いながら時間を節約しながらも最大限に動く方法を考えることが出来ます。
また、月の表示でみる時とは、違うものが見えてきます。
月の表示では、色の識別等により週による偏りなど、トレンドも見えてきます。
いろいろな切り口で情報を見ながら、未来への時間を有意義に生み出していきましょう。
さて、データも溜まってきたところで見直しをしてみましょう。
同じデータを皆さんで共有にすると、そのデータが、「より一層」活きてきます。
アクション＝ＭＳ ＯＵＴＬＯＯＫを使っていたことがある方にとっては、ＴＯＤＯです。
本来、スケジュールの一つ一つに５Ｗ２Ｈを入れるのが普通ですが、アクションでも自然と一部が入ります。
を入力する時に悩みます。
しかし、一度入力してしまえば、「何をするのか？」は、このデータが教えてくれます。
省エネならぬ、省脳ができます。
そこで、未来への事を考えるスペースが脳に生まれます。
今まで実際によくおこなっていた失敗です。皆様もご注意下さい。
日報を書くときに、予定の内容をコピー&ペーストをして登録をしたら、なんと書き込みがされていない・・・
このようなことをするのは私だけかもしれませんが、新しいウインドウを開くと私のような失敗をして
日報の書き込みがされていない・・・と、なります。
コピー&ペーストをしたい場合は、何か他のアプリケーションソフト等に一度貼り付けてから行うことをお奨めいたします。
何度か同じ事をして、今日やっとその理由がわかったのでご紹介いたしました。
トップページにて、仕事の登録件数の中でも進捗の内訳件数を確認することができます。
完了した仕事の件数が増えるとうれしいですね。
このグラフを増やしたいと思うのが自然な気持ちです。
逆に、保留中の仕事はいかがでしょうか。
その中に将来のお金のなる木を放置していませんか？
本当に保留で良いのでしょうか？
疑問に思ったらすぐに得意先に確認を取りましょう。
将来のお金のなる木の種が、他へ流れてしまわないように。
