日報と予定表

お知らせの機能を追加しました

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以前より皆様からご要望が多くありました、同じ会社の方々へ一斉にお知らせを表示する機能を追加いたしました。

お知らせの機能としましては、

  • お知らせはその会社様へ属しておられる方なら誰でも掲載が可能
  • 他部署に対してお知らせを発信することが可能
  • お知らせを入力した方のみが再編集ができる
  • 全ページの上部に常時表示されている
  • 未読のお知らせは赤字のボールドで表示
  • 既読のものは青時で通常文字で表示

皆様から暖かいお声を頂き、「日報連動型予定表」は進化を続けてまいります。
必要な機能がありましたらご一報をいただければ幸いでございます。

カレンダーや手帳のシーズンです

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今年も残りあとわずかとなり、最未しい時期となりました。
この時期になるとお店にはカレンダーや手帳の専用スペースが出来て店頭をにぎわせております。

日頃、手帳を主に愛用をしておりますが、手帳には予定を書き込んで未来のことを管理し、日報連動型予定表には予定も書き込んでいますが、その予定に対して何があったのかを日報として書き留めております。

日報に書き込むと同じ会社の方が見て意見をコメントとして書き込んでくださいますので、新しい発見も数多くあります。

ただ、WEBを使うためにはインターネットに接続の必要があったり、携帯を利用するとパケット料金(5,000円位の上限でも高いと感じています)などがかかったりと環境や費用面において制約が多くありので、手帳にも予定を書き持ち歩いております。

この手帳には、予定のほかその時に気がついたことを書き留めるようにし、日報連動型予定表のアクション等に入れておきます。このアクションも社員で共有して  続き »»»

ご利用者の方々から寄せられた機能

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ご利用をいただいております方々から、兼ねてより「お知らせ」の機能の追加をしてほしいとのご要望が寄せられておりました。

ご利用者様からのご要望をいただき誠に感謝をいたしております。

このご要望につきまして、2009年1月より機能を追加しご利用いただけることとなりましたので、ご報告をさせていただきます。

お知らせの機能としましては、

  • お知らせはその会社様へ属しておられる方なら誰でも掲載が可能
  • 他部署に対してお知らせを発信することが可能
  • お知らせを入力した方のみが再編集ができる
  • 全ページの上部に常時表示されている
  • 未読のお知らせは赤字のボールドで表示
  • 既読のものは青時で通常文字で表示

など、細かな機能を盛り込んでおります。
来年よりご利用いただけますので、ご活用いただきたく存じます。

また、得意先に関しましては、取引の「ある」「なし」という区分け  続き »»»

PDCA

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ちょっと間が空きました。

最近、PDCAのことで相談が多く寄せられています。
計画を立てたはいいが、チェックするための指標に何を据えたらよいのかがわからないとか、PDACを共有するためのツールはないかとかよく聞かれます。

  その計画がよかったかを図るために指標は重要です。

ただ、それぞれの計画の中で何が指標になるかは違ってくるものです。
実際、WEBサイトではアクセス数やコンバージョンや直帰率・離脱率などと数字に置き換えることができる部分が多くありますので、指標を設定することは比較的わかりやすいものです。

指標は、数値に置き換えられるものを見つけ出すことが重要です。

指標を作る時に、まずやってほしいことは  続き »»»

見える化で何が見えるのか

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見える化」と一言で言ってピン来ますか?
基本的には、「今までに見えていないものが見えるようになった」ということです。

では、何が見えていなかったのでしょうか?

  • 予定表であれば自分の予定は分かっていたけれど、他の社員の方の予定が分からなかった
  • 今日1日何を行ったのかが良く日になると忘れてしまっている

などなど、身近なところにたくさんあると思います。

会社にとって社員の動きは、売上に直結してとても重要な活動になります。
この活動が、上司の方がきちんと把握し評価を行うことは大変難しいものです。

その様なときの為に、予定日報という一番重要な部分をきちんと見える化を行うことで、過去に何を行ってきたのかが一目で分かるよう  続き »»»